Kullanım Alanları

Demirbaş takibi yapmak isteyen tüm muhasebeci ve mali müşavirlere hitap etmektedir.
ModüllerDemirbaş kayıt,amortisman raporları, Genel muhasebe ve İşletme defteri entegrasyonu
Genel Özelliklerİşletmenizin en verimli, en çalışkan üyesi…
Türkiye’nin en geniş çözüm ortağı ve hizmet ağı tarafından sunulan AKINSOFT Wolvox ile Serbest muhasebeci’ler ve Mali Müşavir’ler, tüm işlemleri net ve pratik bir şekilde takip edilebilir, alınması gereken kritik yönetim kararları güvenilir veriler ışığında zamanında yapılabilir ve ileriye dönük çalışmalar planlanabilir ve uygulanabilir.

* Demirbaş kaydı, demirbaş alış fiş kaydı, demirbaş enflasyon düzenlemesi.
* Demirbaş raporu yazdırabilme özelliği.
* Zamanı gelmiş olan amortisman kontrolü ve muhasebelendirebilme.
* Özelleştirilebilir makro tanımları ve kullanıcı tanımlı kısayol destekleri ile hızlı erişim imkanı.
* MDI sistemi ile esnek çalışabilme desteği.
* Çoklu dil desteği.
* Not: Genel Muh. veya İşl.Defteri lisansı gerekir.

Raporlar;
İçerisinde birçok hazır rapor ve form bulunan Wolvox’un rapor uyarlama aracı sayesinde mevcut ve yeni tasarlanacak raporlara yeni filtreler eklenebilir, çeşitli yazı biçimleri, fontlar ve renk kullanılabilir.

Veri Aktarımı;
Wolvox, veri aktarım özelliği transfer modülü sayesinde tüm sistem genelinde yer alır ve farklı kaynaklardan ulaşan verilerin konsolidasyonu sağlar. Terminal-Server alt yapısı ile online çalışma şekilleri desteklenir.

Windows Uyumluluğu;
Wolvox ile gelen tam Windows uyumunun sağladığı avantajlar, AKINSOFT’un titizlikle hazırladığı kolay kullanımlı arayüz ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajı sağlar.

İlişkisel Veritabanı;
Wolvox SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.

Kullanıcı Yetkilendirme;
Wolvox kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler. Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya, şirket bazında modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir. Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir. Ayrıca silinen kayıtları yetkili oturumu ile geri alma imkanı sağlar.

Wolvox ile daha verimli çalışmak , karlılığı ve hizmet kalitesini artırmak artık çok kolay.

Güncel Haberler:

AKINSOFT Wolvox Demirbaş 8.02.03 yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

AKINSOFT WOLVOX Restoran Programı , WOLVOX Erp ve WOLVOX Otel programı ile tam entegrasyonludur. (Cari 1, Kasa, Stok 1, Fatura, Banka ve Adisyon modülleri ile direk entegrasyonludur.)

İşletmenizin en verimli, en çalışkan üyesi…
WOLVOX Restoran, Türkiye’nin ticari, sektörel ve ERP yazılımlarının lider kuruluşu AKINSOFT’un restoran, otel, cafe, bar ve pastaneler için geliştirdiği yönetim sistemidir.

GENEL ÖZELLİKLER

* WOLVOX ERP (Ön Muhasebe), Genel Muhasebe ve Otel programları ile entegrasyonlu kullanabilir,
* Kullanım alanı sadece restoran ile sınırlı değildir. Mağazalarda, marketlerde, kuruyemiş sektöründe satış terminali olarak kullanılabilir.
* İhtiyacınız olmayan menüleri sadeleştirerek daha pratik bir kullanım sağlayabilir,
* Dokunmatik monitör desteği sayesinde siparişleri ve hesap kapatma işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilir,
* Ürün bazında veya departman bazında yazdırma sisteminden faydalanarak siparişlerin mutfak yazıcılarından çıktı olarak alınmasını sağlayabilir,
* Dilerseniz mutfak ekranı kullanarak siparişlerin mutfak ekranı üzerinden takip edilmesini sağlayabilir,
* Özellikleri garsonlar için sınırlandırılmış garson ekranı (KİOSK) sistemini kullanarak garsonlarınızın kasadan bağımsız hızlı işlem yapmasını sağlayabilir,
* Müşterilerinize ikram ettiğiniz ürünleri takip edebilir, ihtiyaç duyduğunuzda raporlayabilir,
* Caller ID (Arayan numarayı gösterme) özelliği sayesinde telefonu kayıtlı olan müşterilerinizin telefonla verdikleri siparişleri kolaylıkla takip edebilir,
* Rezervasyon kaydı alarak belirlediğiniz tarih ve saat öncesinde masanın durumunun rezerve görünmesini sağlayabilir,
* Paket satış sistemi özelliği sayesinde self servis siparişleri takip edebilir,
* Paket satış 2 modülü ile farklı konsepte sahip paket satışlarınızı (araç satışı vb.) takip edebilirsiniz.
* Tüm açık ve kapalı fişleri listeleyerek açık olan tüm fişleri seri bir şekilde kapatabilir,
* Bağımsız bölüm tanımları oluşturarak farklı birimlere bakan personellerinizin sadece kendi birimlerine müdahale etmelerini sağlayabilir,
* Süreli masa tanımı oluşturarak (Bilardo masası gibi) masanın süresi dolduğunda ilave süre ekleyebilir,
* Kurye takip sistemi sayesinde ürün teslimatı yapan personellerinizin takibini gerçekleştirebilir,
* Wolvox E-Ticaret programı ile birlikte internet üzerinden online sipariş alabilirsiniz.
* Kredili kart sistemi ile müşterilerinize kredi kartı verebilir, limit üzerinden işlem yaptırabilir, isterseniz yüklenen kredi ile ödeme yaptırabilirsiniz.
* Kredili fiş veya bilet oluşturarak tek kullanımlık ya da günlük kredili kartlar oluşturabilir, barkod sistemi ile kolayca harcama yaptırabilirsiniz.
* Günsonu sistemini kullanarak tüm fişlerinizi günsonunda tek seferde muhasebeleştirebilirsiniz.
* Otomatik üretim özelliği ile tanımlanan üretim reçetelerini otomatik olarak işleyebilirsiniz.
* Görevli personelin kasa sayımını günsonundan bağımsız yaparak yetkili kişinin günsonu yaparken sayım tutarlarını kontrol etmesini sağlayabilirsiniz.
* Mini depo sayımı ile mutfak veya dolap gibi küçük depoların sayımları hızla yapılabilir ve günsonunda kontrol edilebilir.
* Günsonunda toplanan tipleri tanımladığınız oranlarda personellerin hesaplarına işleyebilirsiniz.
* Müşteri ekranı modülü ile yapılan işlemleri müşterinize gösterebilirsiniz.
* Garson satış panosu modülü ile sadece garsonlarınızın görebileceği bir ekranda satış grafiği görüntüleyerek satış motivasyonu sağlayabilirsiniz.
* Online çalışan terazi kullanılarak tartım sonucunu direk olarak alabilirsiniz.
* Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Entegrasyonu ile satışlarınızı YNÖKC gönderebilirsiniz. (Desteklenen YNÖKC Modelleri : inPOS m120 yeni nesil yazarkasa POS, *Hugin vx675 yeni nesil ÖKC entegrasyonu)

MASA – ADİSYON TAKİBİ

* Sınırsız sayıda bölüm ve masa kaydedebilir,
* Kaydettiğiniz masaları restoranınızın masa düzenine uygun olarak şekillendirebilir,
* Müşterilerden aldığınız siparişleri tek tuşla işleme alabilir,
* Menü olarak satışını yaptığınız ürünleri tek tuşla işleme alabilir,
* Menü satışı yapılırken otomatik seçenekler sunularak ürün seçimleri yapılabilir,
* Ürün resimlerinin görünmesini sağlayarak sipariş işlemlerini kolaylaştırabilir,
* Ürünlere açıklama girişi yaparak servise hazırlanmasını kolaylaştırabilir,
* Farklı birimlere göre satış yapabilir (yarım, tek, bir buçuk v.b.),
* Bir masaya birden fazla hesap açarak hesaplarda yaşanacak karışıklıkları önleyebilir,
* Hesap bölme özelliği sayesinde tek bir hesabın ayrı ayrı ödenmesini sağlayabilir,
* Hesapları birden fazla ödeme seçeneği ile kapatabilir,
* Adisyon fişlerinizin fatura olarak çıktılarını alabilir,
* Adisyon fişlerinizi resmi adisyon yazıcısına gönderebilir,
* Kopya adisyon yazıcısı kullanarak adisyon yazdırıldığında aynı anda başka bir lokasyonda da çıktı alabilir,
* Fiyatı girilmeyen ürünlerin satış anında fiyatını girebilir,
* Belirli ürünleri satarken miktarının sorulmasını sağlayabilir,
* Müşterinize barkodlu kart verip, aynı kartı okutarak hesabı hızlı bir şekilde kapatabilir,
* Alarm sistemini kullanarak ileri saatli sipariş hatırlatması veya belli süreler ile sipariş alınmasını sağlayabilirsiniz.

CARİ TAKİBİ

* Müşterilerinizi kayıt ederek dilerseniz müşteri seçimi yaparak sipariş takip edebilir,
* Carilerinizin hesaplarını açık olarak kapatarak borç takibi yapabilir (Borç takibini ERP Programı üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.),
* Carilerinizden yaptığınız tahsilatları kaydederek tahsilat makbuzu çıktısı alabilir,
* Yeni müşteri kaydı oluşturabilir,
* Caller ID (Arayan numarayı gösterme) özelliği sayesinde telefonu kayıtlı olan müşterilerinizin telefonla verdikleri siparişleri kolaylıkla takip edebilirsiniz.

ÖN ÖDEMELİ SİSTEM

* Ön ödeme modülü sayesinde programı üyelik sistemi olan işletmelere göre özelleştirebilir,
* Belirlediğiniz ürünü, belli bir tarihe kadar veya süresiz olarak, ödemenin peşin alınması koşulu ile müşterilerinize kullandırabilir (Yani A ürününü müşterilerinizin belirlediğiniz son geçerlilik tarihine kadar veya süresiz, ücretsiz olarak kullanmalarını sağlamış olursunuz.),
* Belirlediğiniz  ürünü, belirli bir tarihe kadar yada süresiz olarak, belirli bir miktarda yada sınırsız miktarda, indirimli olarak kullandırabilir (Yani, A ürününü, son geçerlilik tarihine kadar veya süresiz, belli bir miktarda veya sınırsız miktarda indirimli olarak kullanmasını sağlamış olursunuz.),

RESTORAN PDA – ANDROİD

* Programa ilave olarak alacağınız Restoran PDA modülü sayesinde PDA cihazından, Android tablet veya telefondan masa açabilir, sipariş verebilir, ürün miktarlarını değiştirebilir, açıklama ekleyebilir,
* PDA veya Android işletim sistemli cihazlarınızdan yaptığınız işlemlerin anlık olarak masaüstü programınızda görünmesini sağlayabilir (Online kullanım),
* Garsonlarınız için ürün iptal yetkisini kaldırabilir,
* Alınan siparişleri mutfak yazıcısına yada mutfak erkranına gönderebilir,
* Yetki verdiğiniz garsonlarınızın hesap kapatmalarını sağlayabilirsiniz.

GARSON ÇAĞRI SİSTEMİ 

* Peçetelik üzerinde yer alan “Garson Çağır”, “Hesap İste” ve “Onay” butonları sayesinde müşterilerinize verdiğiniz hizmetin kısa sürede yerine ulaşmasını sağlayabilir,
* PC bağlantı modülü sayesinde AKINSOFT Restoran programı ile  tam entegrasyon sağlayarak “Garson” çağrıldığında kasiyerin ekranında hangi masadan garson çağrısının yapıldığını veya “Hesap” istenildiğini görebilir,
* Yapılan çağrı kayıtlarının LED’li gösterge panelinden ve Restoran programında masa ikonlarından görüntüleyebilir,
* Sipariş ve hesap işlemlerinizi hızlandırır.

SOSYAL TESİSLER İÇİN KULLANIM

* Müşterilerinizin tesise girişinde turnike geçiş kredisi yüklemek veya harcama kredisi yüklemek mantığıyla;
– Tesise girişlerini takip edebilir,
– Tesis içerisinde hangi alandan ne kadar faydalanacağını takip edebilir,
– Hangi stoklardan kaç adet ücretsiz faydalanacağını belirleyebilir,
– Kredili kullanım raporları sayesinde müşterilerinizin hangi tarihlerde birimlerden faydalandığını raporlayabilirsiniz.

EK BİLGİLER

* Satış işleminin tamamlanmasıyla birlikte yazarkasaya  fiş çıktısı gönderebilir (Desteklenen yazarkasa modelleri : Hugin 425TX, Olivetti OL-7000, Olivetti OL-7000+, Facit 495TX, Hugin Pos Kasalarda yazarkasa sipariş modül desteği yer alması gerekmektedir),
* (Programın PC de düzgün çalışabilmesi için min. 1024 X 768 ekran çözünürlüğü gereklidir).
* (Programın PDA larda düzgün çalışabilmesi için min. 240 X 320 ekran çözünürlüğü gereklidir).
* Wolvox Restoran programı rezzta.com üzerinden online sipariş sistemi olarak kullanılabilmektedir.

Raporlar;
İçerisinde birçok hazır rapor ve form bulunan WOLVOX’un rapor uyarlama aracı sayesinde mevcut ve yeni tasarlanacak raporlara yeni filtreler eklenebilir,çeşitli yazı biçimleri,fontlar ve renk kullanılabilir.

Veri Aktarımı;
WOLVOX veri aktarım özelliği transfer modülü sayesinde tüm sistem genelinde yer alır ve farklı kaynaklardan ulaşan verilerin konsolidasyonu sağlar.Terminal-Server alt yapısı ile online çalışma şekilleri desteklenir.

Windows Uyumluluğu;
WOLVOX ile gelen tam Windows uyumunun sağladığı avantajlar,AKINSOFT’un titizlikle hazırladığı kolay kullanımlı arayüzü ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajı sağlar.

İlişkisel Veritabanı;
WOLVOX SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.

Kullanıcı Yetkilendirme;
WOLVOX kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler.Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya,şirket bazında modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir.Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir.Ayrıca silinen kayıtları yetkili oturumu ile geri alma imkanı sağlar.

AKINSOFT Wolvox Restoran 8.05.02 yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

Elektronik defter uygulamaları oldukça teknik bilgi isteyen bir yapıdadır. Şu an için belirli bir büyüklüğü aşan firmalar elektronik defter tutmaktadır. Bu firmaların elektronik defterlerinin 3568 sayılı yasaya göre yetki almış bir meslek mensubu tarafından tutulması gerekmektedir. Yeminli mali müşavirler 3568 sayılı yasa gereği doğrudan veya dolaylı olarak elektronik defter tutamazlar. SMMM’nin bulunmadığı bir firmanın elektronik defter beratlarının YMM tarafından gönderilebilmesi de tamamen yanlıştır, yasaktır, kanuna karşı hile mantığını taşımaktadır. Günümüzün modern vergicilik anlayışının da bu duruma izin vermesi düşünülemez.

e-Defter Uygulama Kılavuzu V 1.5 sayfa 8’de “SM/SMMM/YMM Adı (accountantName) SMMM/MM/YMM nin adı soyadının yazıldığı alandır. Bu alana ilişkin dikkat edilmesi gereken husus, aşağıdaki tablonun “Dikkat” satırında verilmiştir. Bu alan accountantInformation veri grubunun altında bulunmaktadır. SM/SMMM bir işletme için defter tutuyorsa, bu alana SM/SMMM’ye ait unvan ve ad-soyad yazılacaktır. Eğer defterler işletme bünyesinde tutuluyorsa, bu alana işletmenin muhasebe bölüm yetkilisinin unvanı ve DİKKAT Adı-Soyadı yazılacaktır. Diğer taraftan accountantInformation veri grubu çoklanabilir bir alandır. İşletme, bu alanı çoklayarak defterini tutan SM/SMMM’nin yanında Tam Tasdik Sözleşmesi yaptığı Yeminli Mali Müşavirin bilgilerini de bu alana girecektir.” Doğru olan açıklama forum sitesindeki değil klavuzda yer alan açıklamadır. YMM, elektronik defteri tutan bir SMMM varsa ismini ve unvanını beratlara yazdırabilir. Aksi halde SMMM olmayan bir firmanın elektronik defter beratında sadece YMM bilgilerini yer alması mümkün değildir. Bu durumun YMM unvanlı meslek mensubu için hukuki sonuçları da olabilir. Kısaca elektronik defter tutma yetkisi kağıt defterlerde olduğu gibi 3568 sayılı yasaya göre yetki alan meslek mensuplarındadır.

Elektronik defter tutmak teknik uzmanlık gerektiren bir iş olup elektronik defterlerin muhafazası ve ibrazı da elektronik ortamda olmak zorundadır. Benzer şekilde elektronik defterlerin incelemeleri de bilgisayar yazılımları aracılığıyla olmaktadır. 3000 sayfalık bir elektronik defterin incelemesi 3 dakika gibi bir zaman almaktadır. Elektronik defterde yapılan hataların tespit bu kadar kolay ve kısa zamanda gerçekleştirilebilmektedir. Bu sebeple işletmelerin elektronik defter konularında uzman bir meslek mensubu ile anlaşmalarında fayda bulunmaktadır.

Kimler E-defter’e Sahip Olabilir? yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

E-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin bu sitede duyurulan format ve standartlara uygun biçimde elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanımayı hedefleyen hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür.

Defterlerin elektronik ortamda hazırlanması için xml formatında bir standart olan ve uluslararası kullanıma sahip XBRL (eXtensible Business Reporting Language) Genişletilebilir İşletme Raporlama Dili esas alınmıştır. Söz konusu standardın ülkemiz uygulamasında kullanımını açıklamak için hazırlanan kılavuzlara ulaşmak için tıklayınız.

E-defter’in Amacı Nedir?

• e-Defter kayıtlarının oluşturulmasını hızlı ve teknolojiye uyumlu bir şekilde gerçekleştirebilmeyi sağlamak.
• Baskı, onaylama ve saklama maliyetlerini ortadan kaldırarak, onaylama yükümlülüklerinin elektronik ortamda ve e-araçlarla gerçekleştirilebilmesini sağlamak.
• Mükellef hizmetlerinde ve idari işlemlerde yeni işlemleri yeni araçlar ve yöntemlerle gerçekleştirmeye olanak sağlamak.
• Elektronik denetimin kolay ve hızlı yapılabilmesi için zemin sağlamak.
• Kullanılan uluslararası dosya formatı sayesinde, uluslararası ortak denetime imkan sağlamak.
• Uluslararası firmaların yönetim ile iç ve dış denetimleri ihtiyaçları için ortak bir format ve standart sağlamak.
• Firmalardan düzenli ya da düzensiz olarak bilgi ve raporlama isteyen kamu ve özel sektör kurumları için standart bir veri formatı sağlamak.

E-Defter Nedir? yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

Adım 2: Oluşturulan XML dosya yani elektronik defter, tüzel kişiler tarafından mali mühür, gerçek kişiler tarafından ise mali mühür veya elektronik imza ile imzalanır. Bu sayede oluşturulan elektronik defterin kaynağının değişmezliği ve bütünlüğü sağlanır. Uyarı: Uyumlu yazılım programları, defterin imzalanmasından sonra oluşan elektronik defteri muhakkak GİB’in yayımlamış olduğu güncel şema ve şematron kontrollerinden geçirmelidir. Bu kontroller, GİB’den onay almış uyumlu yazılım programları aracılığıyla yapılacağından sorumluluk kullanıcıyla birlikte bu onayı alan firmalara aittir. Şema ve şematron kontrollerinden geçmeyen defterin beratı hiçbir şekilde oluşturulmamalıdır. Ayrıca uyumlu yazılım programı alınan hataları toplu ve anlaşılır bir dilde kullanıcıya sunmalıdır. Hatalar düzeltildikten sonra defter yeniden oluşturularak imzalanmalı, şema ve şematron kontrolünden yeniden geçirilerek sürece devam edilmelidir. Şema ve Şematron veya defter oluşturulmadan önce uyumlu yazılımların yaptığı ön kontroller sonucunda çıkan hataların kullanıcılar tarafından düzeltilerek süreçlerin yeniden başlatılması gerekmektedir. Uyumlu yazılımlar kesinlikle kullanıcılarının adına, hata çıkan veriye veya XML de şema/şematron sonucu alınan hataya müdahale edip düzeltme yapmamalıdır. Doğrudan uyarı mesajları ile kullanıcılar yönlendirilmeli ve hatanın kullanıcı tarafından düzeltilmesi sağlanmalıdır.

Not: Uyumlu yazılım firmaları www.edefter.gov.tr sitesinde yer alan e-Defter paketinden güncel şema, şematron ve xslt dosyalarına ulaşabilirler

E-defter Oluşturma Süreçleri yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

Genel Tebliğ düzenlemelerine göre söz konusu standartlara uygun olarak oluşturulan dosyaların e-defter olarak kabul edilebilmesi için mali mühür ile mühürlenmesi ya da güvenli elektronik imza ile imzalanması ve e-Defter Uygulaması aracılığı ile beratının alınması gerekmektedir. Konu ile iligili detaylı açıklamalar e-Defter Paket dosyası içerisinde bulunan e-Defter Teknik Kılavuz dokümanında açıklanmıştır.

E-Defter dosyaları ilgili kılavuzlarda belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanır.
Hazırlanan dosya “defter” şema yapısında öngörülen alana yerleştirilir.
Oluşturulan “defter” dosyası mühürlenir ya da imzalanır. (Bu şekilde oluşturulan dosya, mükellefin beratının aldıktan sonra defter olarak saklamak zorunda olduğu dosyadır. Ancak bu dosyanın defter olarak geçerli sayılabilmesi için e-defter beratının alınması zorunludur.)
Mühürlenen ya da imzalanan “defter” dosyasının belli bilgileri alınarak “berat” dosyası oluşturulur.
Berat dosyası mühürlenir ya da imzalanır.
Mühürlü ya da imzalı berat dosyası paketlenir.
Hazırlanan paket edefter.gov.tr adresinde bulunan e-Defter Uygulamasına giriş yapılarak yüklenir ya da web servis aracılığıyla gönderilir.
Berat dosyası Gelir İdaresi Başkanlığı mali mührü ile de mühürlenerek indirilecek biçimde defter sahibinin erişimine açılır. (Erişime açılan e-defter beratı ile imzalı veya mühürlü defter dosyası birlikte elektronik ortamda muhafaza edilecektir.)

e-Defter Uygulamasının Teknik Mimarisi yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

a) http://www.efatura.gov.tr/ internet adresinde yer alan “e-fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi” doldurularak yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanacaktır,

b) Tüzel kişi mükellefler için “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi” doldurularak yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanacaktır,

c) Gerçek kişi mükelleflerin 15.1.2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olmaları. Uygulamadan yararlanmak isteyen mükellefler aşağıda yer alan belgeler ile Gelir İdaresi Başkanlığı’na yazılı olarak başvuruda bulunacaktır.

a) “e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi” nin imzalı aslı,

b) Tüzel kişi mükellefler tarafından “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi” nin imzalı aslı,

c) Şirket kuruluş sözleşmesi Ticaret Sicil Gazetesinde 1.10.2003 tarihinden önce yayımlanmış ise ilgili ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneği veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi, (Sonradan unvan değişikliği yapılması halinde en son unvanın ilan edildiği ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneği veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi.)

d) Başvuru formuna tüzel kişi mükelleflerin adına imza atan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren noter onaylı imza sirküleri örneği veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi.

E-defter Başvuruları Nasıl Yapılacak yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

E-denetim: Mantıksal bir takım kurallar çerçevesinde oluşturulan bilgisayar programları aracılığı ile yapılan otomatik denetim prosedürleri

E-defter görüntüleme aracı: Oluşturulan e-defter ve beratının anlaşılabilir ve okunabilir bir şekilde görüntülenebilmesini sağlayan bilgisayar programı

Elektronik Defter: Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünü

Elektronik Defter Beratı: Bu Tebliğde yer alan esaslar çerçevesinde, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin olarak, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mühürü ile onaylanmış elektronik dosya

Elektronik Defter Uygulaması: Başkanlık ve Genel Müdürlük tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak oluşturulan elektronik defterlere ilişkin onay süreçlerinin yerine getirilmesi amacı ile hazırlanan www.edefter. gov.tr internet adresinde yer alan uygulama

Elektronik Kayıt: Elektronik ortamda tutulan ve elektronik defter ve belgeleri oluşturan, elektronik yöntemlerle erişimi ve işlenmesi mümkün olan en küçük bilgi ögesi

Format: Bir bilgisayar dosyasının içeriğini, teknik ve kullanım özelliklerini, üzerinde çalışabilecek araçları belirleyen ve bilgisayarın dosyayı oluşturma, okuma, kaydetme, saklama ve geri çağırmada izleyeceği yöntemi belirten biçimlenme şekli

Hash: Bir verinin dijital parmak izi

Kapanış Onayı: Hesap döneminin son ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratı

Mali Mühür: 97 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Başkanlık için TÜBİTAK-UEKAE tarafından hazırlanan elektronik sertifika alt yapısı

Ortak denetim: Farklı ülkelerin denetim elamanları tarafından aynı inceleme konusu üzerinde yapılan vergi incelemesi

Standart: Verilerin belli bir düzende ve önceden tanımlanmış biçimlerde oluşturulmasını amaçlayan kurallar seti SAF-T (Standart Audit File): OECD tarafından bir model olarak vergisel denetime veri sağlama maksatlı oluşturulan “standart denetim dosyası”

Şema: Bir XML dokümanında bulunacak XML bilgilerin etiketlerinin tanımlanması

Şematron: Şemaya yerleştirilen bilgilerin kendisi, diğer elamanlarla ilişkisi ve konulabilecek diğer mantıksal kuralların tanımlanması ve bu kuralların sağlanıp sağlanmadığının kontrol edilmesi Taksonomi: Belirli bir amaç için oluşturulmuş etiket seti ve doküman içeri- ğini tanımlayan XML şeması ve sınıflandırma sistemi

Test aracı: E-defter format, standart ve teknik koşullarına uygun biçimde yevmiye defteri ile büyük defter oluşturulup oluşturulmadığının tespitine dönük kontroller yapan otomatik araç TÜBİTAK-UEKAE: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu – Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsü

Uyumluluk onayı: E-defter oluşturulması için kullanılan yazılımların Baş- kanlığın öngördüğü format ve standartlara uygunluğunun sağlanması

Uzaktan denetim: Denetim elamanlarının mükelleflerin e-defterlerine uzaktan erişerek denetim yapmaları

XBRL: Finansal bilgilerin raporlanması, iletilmesi ve analiz edilmesi için kullanılan XML tabanlı genel bir işaretleme dili XML: Kelime ve sembollerin uygun dizilimini yöneten bir dizi teknik kurallar seti

XSD: XML şema tanımlaması

Zaman Damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından doğrulanan kaydı

E-Defter Kavramlar Sözlüğü yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

Ayrıca özellikle yüksek hacimdeki defterler, firmaların iç ve dış denetimlerinde fonksiyonel olarak kullanılamamaktadır.

Büyük iş hacmine sahip mükellefler söz konusu defterlerini uygulamada elektronik ortamda tutmalarına karşın yasal zorunluluklar nedeniyle elektronik ortamın yanında kâğıt ortamında da muhafaza etmektedirler.

Buna göre, açıklanan bu sebeplerden dolayı mükelleflerin elektronik ortamda defter tutmalarının avantajları aşağıdaki gibi sıralanabilir:

– Baskı, kâğıt ve toner/kartuş tasarrufu,

– Arşivleme tasarrufu,

– İşgücü ve zaman tasarrufu,

– Onay maliyetlerinde azalma, Ayrıca e-defterin, ibraz yükümlülüğünün gerektirdiği çeşitli durumlarda belge hazırlama, personel tahsisi ve denetim elamanının mükellefin işyerinde inceleme yapmasına gerek bırakmaması gibi çeşitli faydaları olacağı da muhakkaktır.

Şüphesiz e-defterin ibrazı sadece vergi denetimi işlemleri ile sınırlı değildir.

Bunun yanında örneğin mahkemeler veya bazı durumlarda bankalarca da istenen bazı bilgilerin standart bir formatta hazırlanması ve bu bilgilerin ilgililerce daha çabuk analiz edilmesi de mümkündür.

Görüldüğü üzere XBRL teknolojisi kullanılarak oluşturulan e-defter, sadece mükellefler için değil, bundan yararlanacak olan taraflar için de büyük kolaylıklar ve maliyet avantajları sağlamaktadır.

Bir mükellef olarak e-defteri tercih etmemin bana ne faydası olacak yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

• Buna göre bilanço esasına göre defter tutan gelir vergisi mükellefleri ile anonim ve limited şirket gibi kurumlar vergisi mükellefleri oluşturdukları yevmiye ve büyük defterleri elektronik ortamda tutabilirler.

• Ancak bir sonraki soru cevapta da açıklandığı üzere serbest meslek erbabı mükelleflerin serbest meslek kazanç defteri ile işletme hesabı esasındaki mükelleflerin işletme hesabı defterlerini bugün itibariyle e-defter şeklinde tutma imkânları mevcut değildir.

Kimler E-defter Tutabilir yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

• Dönüşüm ve yeniden üretim faaliyetlerini ortadan kaldırır.

• Standart raporların üretilmesine imkân verir.

• Muhasebe döngüsü içerisinde ve finansal raporlama zincirinde bilgilerin hızlı ve ucuz iletimi sağlanır.

• Farklı ana dillerde hazırlanan verilerin uluslararası finansal bilgi kullanıcı- ları tarafından anlaşılabilir olmasını sağlar.

• Zaman, işgücü ve maliyet tasarrufu sağlar.

• Muhasebe programlarına bağımlılığını azaltır.

• Defter oluşturma ve saklama ile ilgili uygulamaların ortaya çıkmasında rekabet ortamı doğar ve tüm taraflara birlikte işlerlik kazandırır.

• Standart denetim/analiz araç ve uygulamalarının kullanımına imkân sağlar.

• Denetim elemanlarını karmaşık teknik işlemlerle uğraşmaktan ve dönüşüm için gereken teknik bilgi yükünden kurtarır.

• Denetim ve yönetim faaliyetlerine hız ve etkinlik getirir.

• E-Denetim ve uzaktan erişim/denetimin yolunu açar.

E-defter Tek Format ve Standart Neden Önemlidir? yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

• Halihazırda muhasebe bilgilerinin oluşturulması ve transferinde farklı standart ve formatlar kullanılmaktadır.

• Bunlar; excel, flat file, txt.,jpg, pdf gibi formatlarda ya da doğrudan database denilen tablolarda tutulmaktadır.

• Finansal verilerin farklı formatlara dönüşebilecek şekilde üretimine izin vererek verilerin tekrar girilmesi gereğini ortadan kaldırdığı ve farklı sistemler tarafından hazırlanan verileri standart hale getirerek birleştirilebilir ve taşınabilir olmasını sağladığından ülkemiz e-defter uygulamasında şimdilik yevmiye defteri ve büyük defterin elekronik ortamda hazırlanması, muhafazası ve ibrazı için XBRL GL (Global Ledger-Global Defter) taksonomisi5 kullanılmaktadır.

• XBRL GL, muhasebe işlemlerini tanımlamakta farklı muhasebe sistemlerinin kayıtları- nı tek bir standartta hazırlanmasını sağlayarak veri aktarımını kolaylaştırmakta, finansal raporların dayanağını oluşturan muhasebe kayıtlarını şeffaf, kolay anla- şılır ve analiz yapılabilir hale getirmektedir.

Defter formatı ne demektir yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

• Günümüze kadar geliştirilen standartlar uygulamalara özel olmuş ya da sadece belli sektörlerin ya da muhasebe standartlarının ihtiyacını karşılamaya yönelmiştir.

• Uygulamalardan, muhasebe usullerinden, sektörlerden bağımsız ve global düzeyde geçerliliğe sahip ilk standart, Türkiye olarak bizim de e-defter uygulamasının teknolojik alt yapısının oluşturulmasında tercih ettiğimiz XBRL (eXtensible Business Reporting Language-Genişletilebilir İşletme Raporlama Dili) dir. İlerleyen sorulardan da görüleceği üzere, XBRL hem e-defter uygulamalarında hem de finansal raporlamalarda geniş bir esnekliğe sahip XML ailesine mensup bir dildir

Defter standardı ne demektir yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

• Defter kayıtlarının oluşturulması ile ilgili yükümlülükleri değişen teknolojik ve idari ihtiyaçlara uygun biçimde revize etmek,

• Kâğıt ortamında basım, tasdik ve saklama yükümlülüklerini ortadan kaldırmak suretiyle bu yükümlülüklerin elektronik ortam ve araçlarla yerine getirilebilmesine imkân sağlamak,

• Mükellef hizmetlerinde ve idari işlemlerde yeni açılımlar sağlamak,

• Vergiye gönüllü uyumu artırmak,

• Elektronik denetim için uygun altyapıyı oluşturmak ve yerleştirmek,

• Uzaktan denetim yapabilmenin kapısını aralamak,

• Uluslararası ortak denetime imkan sağlamak,

• Farklı yasal ortamlarda faaliyet gösteren uluslararası firmaların hem yö- netsel hem de iç ve dış denetimleri ihtiyaçları için ortak bir format ve standart sağlamak, E-defter uygulaması şüphesiz sadece Maliye Bakanlığı uygulamaları için de- ğil, firmalardan çeşitli sebeplerle (örneğin bankalarca kredi taleplerinin değerlendirilmesi) bilgi ve raporlamalar isteyen diğer kamu ve özel sektör kurumları için de standart bir veri formatında bilgiler sunacağı için hayati öneme sahip bir projedir.

E-defterin amacı nedir yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

E-defter ile ilgili düzenlemelerin kanuni dayanakları nelerdir yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

• GİB ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından ortak olarak yayımlanan 1 sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ve GİB tarafından yayımlanan 421 Sayılı VUK Genel Tebliği ile de e-Defter düzenlemesi yapılmış bulunmaktadır.Bu düzenlemelerle, «Yevmiye Defteri» ve «Defter-i Kebir» ile ilgili format ve standartlar belirlenmiştir.
• E-Defter düzenlemeleri, formatları ve standartları hakkında bilgiler http://e-defter.org/ internet adresinde yer almaktadır.

E-Defter Nedir yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.