E-Arşiv Fatura Dizaynı Faturalama süreçlerinin dijital ortama taşınması ile birlikte e-arşiv faturası sık sık duyduğumuz bir kavram haline geldi. Peki nedir bu E-arşiv faturası? E-Arşiv faturası kullanıcısı olmak için e-faturaya geçmek gerekir mi? Hepsinin cevabı ve daha fazlası yazımızda.

E-Arşiv nedir?

E-Arşiv Fatura Dizaynı; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

E-Arşiv faturası nedir?

E-Arşiv faturası bir elektronik fatura türüdür. Bu faturayı E-arşiv uygulaması aracılığı ile oluşturup müşterinize iletebilirsiniz.

E-Arşiv faturasını kimlere gönderebilirim?

E-Fatura ve E-arşiv entegrasyonunuzu tamamladıktan sonra E-fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize E-arşiv faturası gönderebilirsiniz.

E-Arşiv kullanmak için E-fatura kullanıcısı olmalı mıyım?

Evet. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara göre E-arşiv kullanıcısı olmak için önce e-fatura kullanıcısı olmalısınız.

E-Fatura ve E-arşiv sistemlerine nasıl başvurabilirim?

e-Fatura ve e-arşiv sistemlerine çeşitli entegratörler aracılığı ile başvurabilirsiniz.

e-Fatura ve e-arşiv, genel ismi ile elektronik fatura başvurusu ve geçişi için Paraşüt, kullanıcılara “Self Servis Başvuru” ve “Anahtar Teslim Başvuru” olmak üzere iki seçenek sunar. Self Servis başvuru tamamen ücretsizdir. E-Arşiv Fatura Dizaynı Anahtar Teslim başvuru için 100 TL + KDV olan hizmet bedelini ve Mali Mühür başvuru ücretini ödemeniz gerekir.

Detaylı Bilgi İçin Arayınız:

Bizi Arayın: 0216 494 2696

E-Arşiv Fatura Dizaynı yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

Mali mühür, e-fatura ve diğer yasal belgelerin bütünlüğü ile içeriğini garanti altına alarak gizliliğini koruyor. Peki, Mali Mühür Sertifikası nedir ve nasıl alınır? Mali mühür hakkında tüm merak edilenleri için yazımızı okuyunuz.

Mali Mühür Sertifikası Nedir?

Mali mühür, e-fatura ve diğer resmi belgelerin bütünlüğünü, kaynağını ve içeriğini garanti altına alıyor. Böylelikle de mali mühür, bu belgelerin elektronik ortamdan ilgililere iletimi ve elektronik ortamda saklanması esnasında güvenliğini ve gizliliğini sağlayan bir elektronik kaşe olarak belirtiliyor. Bu mühür, USB cihazı görünümünde olup kurumsal bir e-imza çeşidi olarak tanımlanıyor.

Mali Mühürle İlgili Önemli Bilgiler

• E-fatura kullanıcısı olmak isteyenler mali mühür başvurusunda bulunmak zorunda.
• Mali mühür başvurusu için; TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin (Kamu SM) internet sayfası üzerinden başvuru formu doldurulması gerekiyor.
• Başvuruyla beraber ücret de TÜBİTAK’a iletilmeli.
• Mali mühür, daha sonra elektronik faturaya başvururken de firmanın sisteme tanımlanması için kullanılıyor. Bu şekilde firmanın bilgileri de doğrulanmış oluyor.
• Eğer şahıs firması bulunuyorsa, e-faturaya mali mühür yerine e-imza ile de başvurulabiliyor.
• Firma unvanı değiştiğinde, mali mühür geçerliliğini yitiriyor. Eğer firmanın unvanı yenilenirse, yeni unvanla beraber yeniden mali mühür başvurusunda bulunulması gerekiyor.

Güncel Mali Mühür Fiyatları

Mali mühür sertifikası (MÜS) ve güvenlik hizmetleri sertifikası (GÜS) 3 sene geçerli olacak şekilde oluşturuluyor. Güncel sertifika fiyatlarını ise şu şekilde;

Tüzel kişi için 3 senelik mali mühür sertifikası (MÜS+GÜS) ve akıllı kart okuyucu: 256,60 TL (220 TL + KDV)

Gerçek kişi için 3 senelik mali mühür sertifikası (MÜS+GÜS) ve akıllı kart okuyucu: 141,60 TL (120 TL + KDV)

Mali Mühür Başvuru Süreci

Mali mühür başvurusu yapabilmek için yapılması gerekenler; ilk olarak kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresine girmelisiniz. Sonrasında açılan sayfada ilgili alanları doldurarak başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz. Başvurunuzu yaptıktan sonra son ekranda karşınıza çıkan bilgilere göre ödemenizi gerçekleştirebilirsiniz. Talep ettiğiniz ürün ve hizmet bedeli, Kamu SM’nin hesabınıza geçtikten sonra sertifikanın üretim süreci de başlıyor. Konu ile ilgili daha detaylı bilgi için http://www.kamusm.gov.tr/adresini ziyaret edebilirsiniz.

Detaylı Bilgi İçin Arayınız:

Bizi Arayın: 0216 494 2696

Mali Mühür Nedir ? yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

Yeni bir belge türü olmayan ve kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip olan E-Fatura, kısaca “faturaların internet ortamında gönderilip- alınması” olarak açıklanabilir. Veri formatı ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen E-Fatura, ülkemizde 397 sıra nolu VUK tebliğiyle hayata geçirilerek, 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamaya girmiştir. VUK gereği E-Fatura’da, bir faturanın içinde yer alması gereken tüm bilgiler bulunurken, alıcı ile satıcı arasındaki karşılıklı fatura iletimi elektronik ortamda gerçekleşmektedir.

GİB tarafından yönetilen E-Fatura uygulamasının amaçlarından birisi, alıcı ile satıcı arasında karşılıklı güvenin oluşması, zaman ve maliyet tasarrufunun sağlanmasıdır. Ülkemizde E-Fatura sistemi altyapısı kurulurken, dünyadaki başarılı örnekler de incelenmiştir. GİB tarafından XML tabanlı global bir standart olan UBL-TR formatı benimsenmiştir. Aynı zamanda bilgi işlem altyapısı yeterli olmayan E-Fatura mükellefleri için de, 421 sıra nolu VUK tebliğiyle, dünyada da uygulanan “Özel Entegratör” uygulaması başlatılmıştır ve özel entegratör olan firmalar, mükelleflere hizmet vermek için iş hayatındaki yerini almıştır.

E-Fatura ile başlayan Dönüşüm (E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter vb) uygulamaları ile işletmelerin hayatına dijitalleşme süreci girmiş oldu. Bilindiği üzere, brüt olarak satış hasılatı 10 milyon TL ve üzerinde olan kurum ve kuruluşlar, 1 Eylül 2019 tarihine kadar GİB’e başvurusunu yaptı ve 31 Aralık 2013 tarihinde E-Fatura uygulamasına geçti. 2018 yılı başı itibariyle yaklaşık 80 bini bulan  mükellefinin, bu yılın sonunda 100 bin sayısına ulaşabileceği öngörülüyor. Nitekim geçtiğimiz günlerde, E-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarında kapsam genişletildi. Yayınlanan tebliğ kapsamında, 2017 yılında brüt satış rakamı 5 milyon TL ve üzeri olan mükelleflere, E-Fatura ve e-Arşiv’e geçme zorunluluğu getirildi. Aynı zamanda, uygulamasına kayıtlı kullanıcıların, 1 Ocak 2019 tarihi itibarıyla, e-İrsaliye geçme zorunluluğu da geldi. Bir diğer konu, e-Defter ve E-Fatura uygulamalarına dahil olma zorunluluğu bulunan mükelleflerin, en geç 1 Ocak 2019 tarihine kadar e-Arşiv uygulamasına geçme zorunluğu getirildi.

E-Fatura’ya geçen mükellefler, artık kağıt fatura kesme, kargolama, kaybolma riski vb gibi birçok zaman kaybı ve maliyet unsurlarından kurtulmuş oldular. Kağıt olarak kesilen faturaların, karşılıklı olarak posta yoluyla ulaşması için geçen günler, elektronik ortam sayesinde saniyeler seviyelerine indi. Aynı zamanda, arşivlerde saatler boyunca bir faturanın aranması konusu son bulurken, aranan bir faturaya ait bilgilere saniyeler içinde bilgisayar ekranından ulaşılabilir olundu. süreciyle zamandan kazanan işletmelerin, fatura maliyetlerini azalttığı için de yaklaşık 3 milyar TL tasarruf yapacağı uzmanlar tarafından açıklanıyor. Uygulamanın diğer güzel bir yanı ise, her yıl binlerce ağacın kesilmesinin önüne geçilmiştir. E-Fatura nedir sorusuna, özetle şu şekilde yanıt verebiliriz. Hem zamandan kazanıldı, hem doğa korundu, hem de kağıt ve kargo maliyetleri olmadığından  mükellef olan firmaların fatura maliyetleri ciddi oranda düştüğünden, tasarruf oranı yaklaşık 3 milyar TL’yi buldu.

cebe ve tablete de girdi! 

mükellefler, bilgisayarlarının yanı sıra, cep telefonları ve tabletlerinden de, elektronik ortamdaki faturalarına erişebilir oldular. E-Fatura’lar, saniyeler içinde karşı tarafa ulaşılırken, faturalar 10 yıl süresince güvenilir bir şekilde arşivlenmeye başladı. Ayrıca, toplu olarak fatura gönderilmesine imkan da sağlandı. Özel entegratörlerden hizmet alanlar ise, bakım ve güvenlik gibi zorunlu güncellemeler ile de uğraşmadan, işlerini hızlıca yapmaya devam etmektedirler. Özetle işin sonunda, “E-Fatura nedir?” konusuna, işletmelere sağladığı faydalar açısından bir bakalım. Yazının genelinde de değinildiği üzere E-Fatura mükellefleri, fatura gönderim maliyetlerini TL’den kuruşa çevirirken, iş gücü maliyetlerini azaltıp, fatura gönderme-alma süreçlerini saniyelere indirip, doğanın korunmasına ciddi katkı sağlamaya devam etmektedirler.

Detaylı Bilgi İçin Arayınız:

Bizi Arayın: 0216 494 2696

E-Fatura nedir? yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

Faturalama süreçlerinin dijital ortama taşınması ile birlikte e-arşiv faturası sık sık duyduğumuz bir kavram haline geldi. Peki nedir bu E-arşiv faturası? E-Arşiv faturası kullanıcısı olmak için e-faturaya geçmek gerekir mi? Hepsinin cevabı ve daha fazlası yazımızda.

E-Arşiv nedir?

E-Arşiv; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

E-Arşiv faturası nedir?

E-Arşiv faturası bir elektronik fatura türüdür. Bu faturayı E-arşiv uygulaması aracılığı ile oluşturup müşterinize iletebilirsiniz.

E-Arşiv faturasını kimlere gönderebilirim?

E-Fatura ve E-arşiv entegrasyonunuzu tamamladıktan sonra E-fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize E-arşiv faturası gönderebilirsiniz.

E-Arşiv kullanmak için E-fatura kullanıcısı olmalı mıyım?

Evet. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara göre E-arşiv kullanıcısı olmak için önce e-fatura kullanıcısı olmalısınız.

E-Fatura ve E-arşiv sistemlerine nasıl başvurabilirim?

e-Fatura ve e-arşiv sistemlerine çeşitli entegratörler aracılığı ile başvurabilirsiniz.

e-Fatura ve e-arşiv, genel ismi ile elektronik fatura başvurusu ve geçişi için Paraşüt, kullanıcılara “Self Servis Başvuru” ve “Anahtar Teslim Başvuru” olmak üzere iki seçenek sunar. Self Servis başvuru tamamen ücretsizdir. Anahtar Teslim başvuru için 100 TL + KDV olan hizmet bedelini ve Mali Mühür başvuru ücretini ödemeniz gerekir.

Detaylı Bilgi İçin Arayınız:

Bizi Arayın: 0216 494 2696

E-Arşiv faturası nedir? Nasıl kullanılır? yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

Fatura Programı, firmaların kolay ve pratik bir şekilde kendi faturanıza göre ayarlayarak fatura çıktılarını yazıcıdan alabileceğiniz bir programdır. Program ile Fatura, İrsaliye, Proforma Fatura, Satış Teklifi, Satın alma İsteği işlemlerini rahatlıkla takip edebilir ve çıktılarını yazıcınızdan alabilirsiniz. El ile fatura keserken yaşanan zorluklar ve zaman kaybını bitecek. E.B.S. Fatura Yazdırma Programı, windows ortamında istemci-sunucu mimarisinde çalışan, esnek, kullanımı ve öğrenimi kolay fatura yönetim aracıdır. Ölçeklenebilir, özelleştirilebilir, uyarlanabilir ve özel tasarlanabilir belge basım işlevi sayesinde değişken uygulama gereksinimlerini karşılar.

• Fatura Programı tamamen ücretsiz ve kullanım sorumluluğu kullanıcıda olan bir programdır.
• Herhangi bir kısıtlama veya kullanım süresi söz konusu değildir.
• Bu program ile müşterilerilerinize bilgisayar ortamında fatura kesip yazıcıdan çıktısını alabilirsiniz.
• Program içerisinde A4 veya A5 fatura formlarına göre dizayn yapma imkanınız vardır.

enTİCARİ nedir?

Küçük bir sohbet fikriydi başlarda, ancak üzerine düşünüldükçe büyüyen büyüdükçe gelişen bir şirket oldu.

İlk olarak, 17 Yıllık yazılım tecrübesini bir üründe sunmayı planlayan ekibimiz gittikçe büyüyen bir ürün gamına sahip olduğunu gördü. Her geçen gün  daha da büyüyen bir yazılımın büyüyüşüne şahit oluyorsunuz.

Şuan sektörde hizmet veren yaşı çift basamaklı bir çok yazılım şirketinin ürününün üzerine bir, hatta bir kaç gömlek daha üstün  bir yazılım haline gelen enTİCARİ  planlarını her geçen gün genişletiyor ve yakaladığı ivme ile yoluna devam ediyor.

Siz Değerli Müşterilerimize En İyi Hizmeti Sunmak İçin Çalışmaktayız.

Detaylı Bilgi İçin Arayınız:

Bizi Arayın: 0216 494 26 96

Fatura Programı Kullanım Avantajı yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

Wolvox 8 %40 İndirim (1 Modül ya da 1 Kullanıcı Hediye) yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

E-Fatura Nedir ?

Türkiye’de 397 sıra no.lu VUK tebliğine ile hayata geçirilen ve 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamada olan e-fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.

Diğer bir tanımla elektronik faturalama olarak da ifade edebileceğimiz e-fatura, tanımlanan standart kâğıt fatura ile tamamen aynı hukuki niteliklere sahip olan, oluşturma, gönderme, saklama ve ibraz gibi adımların tamamının elektronik ortamda gerçekleştirildiği faturalama şeklidir.

Kimler E-Fatura kullanmalıdır ?

20 Haziran 2015 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 454 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Genel Tebliği ile E-Defter ve E-Fatura uygulamalarının kapsamı genişletilmiştir. Buna göre daha önceden zorunluluk getirilmiş olan mükelleflere ilave olarak;

A. 2014 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflere,

B. Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan (EPDK) lisans alan mükelleflere, (Bayilik lisansı olanlar, münhasıran bu lisansa sahip olmaları nedeniyle bu bent kapsamında değerlendirilmeyecektir.)

C. Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal eden mükelleflere,elektronik defter tutma ve elektronik fatura uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir.

Yukarıdaki (a) bendinde sayılan şartı;

– 2014 hesap döneminde sağlayan mükellefler 1 Ocak 2016 tarihinden,
– 2015 veya müteakip hesap dönemlerinde sağlayan mükellefler ise ilgili hesap dönemine ilişkin gelir/kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi takip eden hesap döneminin başından,

(b) ve (c) bentlerinde sayılanlardan;

– 20 Haziran 2015 tarihinden önce lisans alan veya mükellefiyet tesis ettirenler 1 Ocak 2016 tarihinden,
– 20 Haziran 2015 tarihinden sonra lisans alan veya mükellefiyet tesis ettirenler ise lisans aldıkları ya da mükellefiyet tesis ettirdikleri tarihi izleyen hesap döneminin başından,itibaren elektronik fatura ve elektronik defter uygulamasına geçmek zorundadırlar.

E-Fatura ile ilgili yayınlanan tüm tebliğlere http://www.efatura.gov.tr/efaturamevzuat.html adresinden ulaşılabilmektedir.

Müşterilerimizin Yapması Gerekenler Nelerdir?

1-) E-Fatura uygulamasına internet aracılığı ile başvuru yapacak mükellefler gerçek kişi ise öncelikle elektronik imza diğer adıyla Nitelikli Elektronik Sertifika (Nes), tüzel kişi ise mali mühür sertifikasını almaları gerekmektedir.

Elektronik İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) alımı için aşağıdaki yöntem izlenmektedir:

* http://www.kamusm.gov.tr/basvurular/nes/ adresindeki süreçler takip edilerek başvuru gerçekleştirilmelidir.

* Elektronik İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) alımı için gerekli ücret bilgilerine http://www.kamusm.gov.tr/urunler/nitelikli_elektronik_sertifika/fiyatlandirma.jsp linkinden ulaşabilirsiniz.

* Elektronik İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) geldikten sonra izlenecek yollar için http://www.kamusm.gov.tr/islemler/sertifikami_aldim_ne_yapmaliyim linkini ziyaret edebilirsiniz.

Mali Mühür Sertifikası alımı için aşağıdaki yöntem izlenmektedir:

* http://mm.kamusm.gov.tr adresinden SÜREÇLER bölümüne giriş yapılır. Buradaki süreçler takip edilerek başvuru gerçekleştirilmelidir.

* Mali Mühür Sertifikası ücretlerine http://mm.kamusm.gov.tr/fiyatlandirma.jsp linkinden ulaşabilirsiniz.

* Mali Mühür Sertifikası geldikten sonra, izlenecek yollar için http://mm.kamusm.gov.tr/surecler/aldim_ne_yapmaliyim/ linkine başvurabilirsiniz.

2-) Elektronik İmza veya Mali Mühürü alan mükelleflerimiz E-Fatura başvurusu için http://www.efatura.gov.tr/efaturabasvuru.html adresinden “Elektronik Başvuru Yapmak İçin Tıklayınız” bölümüne giriş yapılır ve ilgili alanlar doldurularak kayıt işlemi tamamlanır.

E-Fatura uygulamasına Elektronik Başvuru ile ilgili rehber ve kılavuza http://www.efatura.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/E-FaturaUygulamasiBasvuruRehberiveKilavuzuV1.0.pdflinkinden ulaşabilirsiniz.

Mali mühür, e-Faturanın veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının inkar edilmezliğini garanti altına alır. Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı TÜBİTAK tarafından, tüzel kişiler ile kurum, kuruluş ve işletmelere elektronik sertifika sağlama hizmeti vermek üzere Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından Kamu Sertifikasyon Merkezi kurulmuş ve işletilmektedir.

E-Arşiv Nedir ?

Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre fatura, kâğıt ortamında en az iki nüsha olarak düzenlenerek ilk nüshası (aslı) müşteriye verilen, ikinci nüshası ise yine kâğıt ortamında aynı Kanunun muhafaza ve ibraz hükümlerine göre mükelleflerce saklanılan bir belgedir.

397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak e-Arşiv Uygulaması kapsamında fatura oluşturmaya, kâğıt ortamında göndermeye ve oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza ve istendiğinde ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.

Bununla birlikte söz konusu mükellefler, e-Arşiv Uygulaması kapsamında oluşturdukları faturaları alıcısının talebi doğrultusunda ve www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-fatura format ve standardını kullanmak ve de söz konusu faturanın basılabilir görüntüsünü de eklemek şartıyla, müşterilerine elektronik ortamda da iletebilirler. Bu durumda e-Arşiv Faturasının ayrıca kağıda basılmasına gerek bulunmamaktadır.

e-Arşiv Uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin, öncelikle e-fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.

Kimler E-Arşiv kullanmalıdır ?

İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler, en geç 1 Ocak 2016 tarihine kadar e-Arşiv Uygulamasına geçmek zorundadır.

E-Arşiv ile ilgili yayınlanan tüm mevzuatlara http://www.efatura.gov.tr/earsivmevzuat.html adresinden ulaşılabilmektedir.

E-Fatura ile E-Arşiv Arasındaki Farklar Nelerdir?

e-Fatura gönderimi yapabilmeniz için alıcının da e-Fatura kullanıcısı olması gerekmektedir. Ancak e-Arşiv gönderimi yapabilmeniz için alıcının e-Fatura kullanıcısı olması zorunlu değildir. Alıcının vereceği onay ile e-Arşiv yöntemiyle faturalarınızı gönderebilir, kağıt fatura sistemini kullanma zorunluluğundan kurtulmuş olursunuz. e-Arşiv sisteminde fatura nüshası entegratör firma aracılığı ile sağlanmaktadır.

e-imzabasvur.com E-Fatura yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

Kapsama girenler?
1) 2014 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler kapsama dahil edildi.
Bu ciro şartını 2014 hesap döneminde sağlayan mükellefler, 1 Ocak 2016 tarihinden itibaren, 2015 veya müteakip hesap dönemlerinde sağlayan mükellefler ise ilgilihesap dönemine ilişkin gelir/kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi takip eden hesap döneminin başından itibaren e-defter ve e-fatura uygulamasına geçmek zorundalar. Buna göre, 2015 brüt satış hasılatı 10 milyon TL’yi aşan mükelleflerin 1 Ocak 2017 tarihinde e-fatura ve e-defter kullanması gerekiyor.
2) Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan (EPDK) lisans alan mükellefler, herhangi bir ciro sınırı olmaksızın kapsama dahil edildi. Ancak, bayilik lisansı olan mükellefler, münhasıran bu lisansa sahip olmaları nedeniyle zorunluluk kapsamında değerlendirilmeyecek.
20 Haziran 2015 tarihinden önce, lisans alan veya mükellefiyet tesis ettirenler 1 Ocak 2016 tarihinden itibaren, 20 Haziran 2015 tarihinden sonra lisans alan veya mükellefiyet tesis ettirenler ise lisans aldıkları ya da mükellefiyet tesis ettirdikleri tarihi izleyen hesap döneminin başından itibaren elektronik fatura ve elektronik defter uygulamasına geçmek zorundalar. Ancak, lisans ya da mükellefiyet tesis tarihi ile izleyen hesap dönemi arasındaki sürenin üç aydan kısa olması halinde isteyen mükellefler bir sonraki hesap döneminin başından itibaren elektronik defter tutabilecekler ve e-fatura uygulamasına geçebilecekler.
3) Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal eden mükellefler de herhangi bir ciro sınırı olmaksızın kapsama dahil edildi.
Bunların uygulamaya geçme tarihleri ise bir üst başlıkta açıklandığı şekilde tespit edilecek.

İşlemlerde zorunluluk
E-fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerin, Katma Değer Vergisi Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki mal ihracı ve yolcu beraberi eşya ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere KDV hesaplanarak yapılan satışlar) kapsamında fatura düzenleyecekleri faturaların 1 Ocak 2016 tarihinden itibaren e-fatura olarak düzenlenmesi zorunlu hale getirildi.
Kapsam gittikçe genişliyor. Uygulama zor ve maliyetli. Şimdiden hazırlıklı olmakta fayda var. Yakın bir gelecekte tüm mükellefler e-fatura ve e-defter uygulaması kapsamına alınacak. Bizden söylemesi!

E-defter ve E-fatura Kapsamına Girenler yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

1- VERİLERİ YÜKLEYİN

BA, BS, yada Cari Bakiye mutabakatları için kendi sisteminiz üzerinden aldığınız Excel formatını E-mutabakat sistemine şablon olarak girin, sonrasında Excel dosyalarınızı herhangi bir özelleştirme yapmadan direkt olarak E-mutabakat uygulamasına aktarın.

2- MUTABAKATLARI GÖNDERİN

Sisteme yüklediğiniz mutabakat kayıtlarını ekrandan kontrol edin, isterseniz seçtiğiniz kayıtların, isterseniz listenizdeki tüm kayıtların firmalara email, sms yada faks ile gönderimini tek bir tuşla yapın.

3- GELEN CEVAPLARI İZLEYİN

Gönderdiğiniz mutabakatlara gelen cevapları ister grafiksel özet raporlarla, ister kayıtların detayına girerek izleyin. Belirli bir süre cevap vermeyen firmalara sistemin otomatik olarak tekrar gönderi yapmasını sağlayarak cevaplanma yüzdenizin artmasını sağlayın.

Tedarikçi ya da müşteri olarak çalıştığınız firmalarla yaptığınız BA, BS ve Cari Bakiye mutabakatlarınızda el emeği ile posta, telefon ya da faks göndermek yerine E-mutabakat sistemi üzerinden E-posta, SMS ya da faks gönderimlerini kolay bir şekilde yapıp bu zahmetten kurtulabilir, daha da önemlisi cevapların önemli oranda elektronik olarak sizin adınıza sistem tarafından toplanmasını sağlayabilirsiniz.

E-Mutabakat Programı yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.

Mutabakat formunuz birkaç dakika içerisinde müşterinize ulaşsın.

Mutabakat formu oluşturmak için saatlerinizi evraklar arasında geçirmeyin.

İnternetin bulunduğu her yerden verilerinizi görüntüleyin.

Kağıt tasarrufu yaparak gelecekten bir ağaç kurtarın.

E-Mutabakat yazısı ilk önce E-imza Başvuru Merkezi | Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP, E-İmza, KEP- UETS, E-Tebligat, E-Fatura, E-Defter, KEP İK, E-Arşiv Portal, E-İrsaliye, E-Müstahsil, E-Saklama, E-Mutabakat, KEP Assist ve Daha Fazla E-Dönüşüm Çözümleri üzerinde ortaya çıktı.